Proceso de Adquisiciones

Todo Proceso de licitación y Adquisición en Kinross Chile se basa en los siguientes principios:

• Transparencia: Todas las actividades relacionadas con el proceso de contratación se gestionarán de forma clara y precisa, garantizando en todo momento la transparencia y probidad de las personas implicadas.
• Planificación: Todos y cada uno de los requerimientos deberán incluir una definición clara y precisa de las necesidades de bienes y servicios, como insumo para la programación de las actividades relacionadas con el proceso de contratación.
• Calidad: Todas las personas implicadas en el proceso de contratación garantizarán la eficiencia y eficacia en el desarrollo de todos los procesos. Cada contrato tendrá un Dueño de Contrato designado, el cual será responsable del rendimiento del proveedor y de una entrega satisfactoria. Se implementarán relaciones contractuales eficaces basadas en el interés de la Compañía, la cooperación y la mejora continua. La comunicación será clara y se establecerán objetivos comunes para minimizar los daños a cualquier persona u objeto.
• Seguridad: Todas las personas involucradas en el proceso de contratación y en la provisión de bienes y/o servicios cumplirán con las normas de seguridad y salud de KC y velarán por el desarrollo seguro de las actividades con el fin de garantizar la seguridad de todo el personal, instalaciones y activos de KC.
• Equidad: Proporciona un trato acorde a las condiciones del mercado, transparente e imparcial a todos los ofertantes en todo momento durante el proceso, considerando TCO, TCP y Should Cost en (procesos de licitación y/o selección, y ejecución de los Contratos de KC) en base a la transparencia y evaluación justa y equitativa.
• Confidencialidad: Toda la información intercambiada durante el proceso de contratación se gestionará de forma que se garantice en todo momento una estricta confidencialidad en conformidad a lo establecido en las políticas internas de KC y la legislación aplicable.
• Adherencia a Políticas de Kinross: Todas las actividades y participantes involucrados en los procesos mencionados en este Procedimiento deberán seguir las políticas de Kinross Gold Corporation, incluyendo, pero no limitándose a la Política Anticorrupción, la Política de Denuncias, el Protocolo de Cumplimiento y el Código de Conducta y Ética Empresarial.
• Adherencia a la normativa chilena: Todas las actividades y participantes involucrados en los procesos mencionados en este Procedimiento deberán seguir y adecuarse a las leyes chilenas, especialmente la ley N°21.595 sobre delitos económicos y ambientales.
• Trazabilidad y registro: Toda la información y las actividades relacionadas con el proceso de contratación deberán estar fácilmente disponibles en medios digitales para garantizar la plena divulgación de toda la información recibida o enviada durante la vigencia del contrato y después de su cierre.

El Proceso de Enrolamiento del proveedor cuenta con 4 etapas:

1. Enrolamiento: Para iniciar el proceso de enrolamiento, en caso de interés de ambas partes, el proveedor deberá cumplir, con los siguientes pasos:
   1. Formulario Registro Proveedor
   2. Pauta de Caracterización Empresarial
   3. Certificado Bancario con una vigencia no mayor a los 2 meses.
   4. Estar enrolado en plataforma SICEP, según monto y tipo de contrato. (SICEP- Inscripción (Opens in a new tab))
   5. Crearse una cuenta en el portal de licitaciones SAP Ariba. (Business Network (Opens in a new tab))
2. Participación de Procesos: El proveedor tendrá la oportunidad de participar en procesos de licitación las veces que Kinross Chile lo determine.
3. Debida Diligencia: Si la oferta Técnica y Comercial del proveedor es competitiva, entonces avanzará a la lista corta, en donde se le solicitará responder un cuestionario de transparencia de Gobernanza Corporativa. Su objetivo es asegurar que los futuros proveedores sean socios comerciales confiables para Kinross, garantizando que cumplan con los estándares de conducta exigidos.
4. Creación en nuestro ERP: Si el proveedor es el más competitivo en el proceso de Adquisición / Licitación y Debida Diligencia, entonces el equipo Supply Chain lo creará en el ERP JD Edwards.

¹ El enrolamiento en esta plataforma dependerá del tipo de bien o servicio que su compañía pueda prestar a nuestra empresa.